2019年1月7日下午5:30，我院在JX5503召开2018—2019 学年第一学期期末学生工作会议，党总支副书记王成伟、18级辅导员沈冰及全体18级学生干部参加了会议。会议主题为学生期末工作、安全稳定、学生资助管理。
会上王书记向学生传达了多项内容，学期末要确保学生的“三安”：宿舍安全、心理安全、交通安全，尤其是交通安全无论是返家途中还是外出打工务必要小心，人身安全马虎不得。此外王书记强调各班在期末考试期间要严肃考风考纪，一旦有作弊行为立即处分，学生干部更是要诚信应考。学期末学生干部要总结本学期工作，反思一学期来的成长，在2019年更高效地开展工作。建档立卡学生要把告知书的回执及时寄回到学校，资助助理收齐后上交学校资助科。院领导会对部分特困生进行家访，回家车票购买有困难的学生可以向学校申请报销路费。学校18-19号将组织寒假送站车队为学生返家提供方便。
